实践职务：办公室资料员
实践单位：山东钢铁集团莱芜钢铁集团有限公司
实践时间：2013年8月12日----2013年8月16日
一． 实践目的：
1. 丰富暑假生活，使暑假变得更丰富多彩，更有意义。
2. 获得工作经验和社会经验，学习课堂以外的实践知识。
3. 学会处理好人际关系，为以后踏入社会打好基础。
虽然在大学本科阶段，我的专业并不是和金属冶炼相关，甚至和钢铁专业没有一点关系，但作为一名资料员，我却学会了诸多在课堂上学不到的知识，这于我来说非常重要。
二． 社会实践内容：
1. 资料的搜集与整理
把各部门的资料进行整合，分门别类的放好，有些按日期，有些按类别，每一次都需要细心整理，否则对后面的工作不利。虽然搜集资料和整理资料看似是再简单不过的事，但实际也是需要一些统筹思维的，既要做到井井有条，又要做到优质高效。
2. 复印和打印
当资料搜集整理完毕就需要复印和打印，这是非常考验细心与耐心的工作。有些资料是要双面打印，有些则是单面的；有些需要多份，有些一份就够了。起初当资料员时，连基本的打印和复印工作都做不好，觉得很懊恼。慢慢的，我细心的复印和打印，把需要复印的资料放在一起，需要打印的另外存放，这样再也不会手忙脚乱了。这份工作看似简单，但需要头脑清醒，而且也是一项追求高效的任务。很多资料都是会议中用到的，所以必须提前准备好，而不是等别人需要的时候再手忙脚乱的去准备。
3. 资料归档
作为一个资料员，最重要的也就是进行最后一步-----资料归档。资料归档是一项复杂繁琐的工作，但是尤为重要。如果资料没有进行及时的归档，对以后的工作很不利，也不利于档案的寻找。有些资料整理完毕需要先盖章签字，有时候去的不巧的话往往白走一趟。所以也很考验耐心。所有程序都完成就要把资料进行装订和收纳了。归档的时候也一定需要细心，不然很有可能前功尽弃。总之这项工作要求稳中求快，不能急躁。
三． 实践结果
1. 学习专业以外的知识：
通过在项目部这段时间的实习，我学到专业以外的知识。在学校学的都是一些理论知识，缺少实际的锻炼，这次在山钢集团担任资料员，让我有了很多实践的机会，收获颇丰。比如我通过这次学习，学会了一个办公微软的应用。PAP这个软件虽然是应用在了发电厂的承包商与甲方之间的资料传递上，但我想这个软件其实是很多办公场所能过应用的。学会对它的应用，对我今后的工作有很大的帮助，是一项技能。
2. 增强与人之间的沟通能力
担任资料员这一职务免不了与其他部门的人员进行沟通交流，因此，这项工作大大增强了我的沟通能力。在学校里，面对的大多是自己的同龄人，而在办公室里就不一样，要面对各个年龄层次的，各个级别的人，这就要采取不同的沟通方式。首先会感到陌生和害怕，工作中遇到一些问题的时候，也不敢请教，这样工作一开始就磕磕绊绊，但经过心态的调整，终于找到了正确的沟通方式，许多问题也迎刃而解。
四． 实践总结与体会：
1. 职业素质的重要性
作为一个文员性质的资料员，工作中一定要有良好的专业素质，职业操守和敬业态度。资料员在一个部门里充当着重要角色在重要的资料都要经资料的一手整理与归档，所以对其有一定的素质要求。
2. 态度决定一切
作为一名资料员要有严谨的工作态度，资料整理有时很繁琐，需要极大的耐心与细心，同时也需要对文字保持一种敏感度，要及时发现文件中的漏洞与错误，进行改正，从而保证其工作顺利进行。
3. 良好的交往能力
作为一名资料员，也要具有良好的交往能力。如果没有良好的交往能力，及时的收纳各方面的资料，都有可能影响工作的进展。所以，资料员需要的就是在与各部门人员打交道时注意一定的方法，协调好相互之间的工作关系。
