院属各单位、课题组：
为了规范学院货物服务采购行为，有效防范采购合同纠纷，确保学院和师生的合法权益不受损害，现开展货物服务采购专项工作自查，有关事项通知如下：
一、自查范围和内容
（一）2021年采购执行情况：
1．是否依据学院采购制度开展采购活动；
2．有无项目超学院、学校限额，规避集中采购、拆分执行的现象。
（二）2021年由课题组、实验室采购工作组签订的 1-10万元（以下）货物和服务采购合同（央采合同除外）：
1．合同内容主要条款是否完整，主要条款包括：标的的数量、品牌、规格、生产厂家、价格、技术要求、商务要求、付款方式、质保期（服务期）、到货地点及时间等；
2．合同签订的内容是否存在与会议纪要（记录）不一致问题；
3．合同签订要素是否齐全，如：签订日期、公章、相关人员签名等；
4．合同内容中是否存在预付款；
5．合同是否在发布公告或成交 30天内签订；
6．是否存在擅自变更或解除合同情况；
7．2021年 9月1日后是否存在未经合同管理系统审批情况；
8．是否存在未经学校审批或授权自行签订的 10万元以上采购合同。
（三）2019年至今购买的进口免税的科教用品使用情况：
1．免税进口货物应当在我校安装和使用，为我校教学科研服务，在海关监管期（3年）内是否存在擅自销售、转让、调换、改装、出租、移作他用或进行其他处置等情况（包括对校外收费使用等活动）；
2．是否存在擅自变更使用地区、主体和用途的情况；
3．2019年至今（以合同时间为准）购买的进口免税科教用品存在以上情况的须填写附件2。
二、工作安排
请各课题组、实验室认真填写《二级单位采购合同自查情况统计表》（附件 1）及《免税进口科教用品使用情况统计表》（附件2），于2022年3月 15日前将电子版请发送至328194979@qq.com。联系电话：87082406.
附件1：二级单位采购合同自查情况统计表
附件2：免税进口科教用品使用情况统计表
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2022年3月7日
